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SealPath dispone de una innovadora solución de protección documental para la protección de información corporativa que permite a las empresas tener bajo control y protegida su información sensible allí donde esté.

Su información se protege antes de enviarla o subirla a la nube, almacenándose donde se desee (en su equipo, en un file server corporativo, en una nube pública, etc.).

La solución de SealPath para protección de información te permite básicamente tener una “embajada” en el equipo de otra persona: El documento sigue tus órdenes aunque se encuentre en un dispositivo o infraestructura que no puedes controlar. Te permite tomar acciones frente a empleados que se van, equipos que se pierden, etc.

SealPath es una solución de IRM (Information Rights Management) que tiene los siguientes beneficios:

Protege tu información confidencial allí donde esté
Mantiene tus documentos encriptados y bajo tu control allí donde estén, incluso cuando están fuera de tu control o del control del departamento de IT. Da igual que estén almacenados en un USB, en el PC en casa de un empleado, en la red de un proveedor, etc.

Evita la fuga de datos
El documento viaja siempre con un “caparazón” de protección que no se puede eliminar. Puedes controlar quién tiene acceso al documento, durante cuánto tiempo o incluso revocar accesos al documento en remoto.

Control y visibilidad de documentos corporativos críticos
SealPath monitoriza quién accede y cuándo accede a tus documentos importantes. Puedes monitorizar quién de fuera de tu empresa tiene acceso a información interna, intentos de acceso bloqueados, desprotecciones de documentos, usuarios añadidos, etc.

Colaboración externa segura
Aunque envíes los documentos por email, los compartas por Dropbox u otras nubes públicas, por un USB, tendrás la seguridad de que sólo accede quien tú quieras y que podrás controlar los accesos en remoto.

Reduce riesgos y responsabilidad legal
Al proteger tus documentos y controlar el acceso a los mismos allí donde estés, podrás evitar el incumplimiento de regulaciones de protección de datos y las pérdidas económicas derivadas de los mismos.

Eficiencia en gestión y fácil de usar
Permite proteger con una sencilla operación de drag & drop y utilizando tus herramientas habituales de trabajo como Microsoft Office o Adobe Reader. Por otro lado descarga al administrador de la gestión de información confidencial, permitiéndole eso sí, tener control y posibilidad de auditar accesos cuando lo necesite. Sealpath puede integrarse con soluciones de clasificación de la información, como Boldon James, de forma que es posible incluso automatizar la protección de los documentos en base a la clasificación de los mismos.

LAS VENTAJAS DE UNA COLABORACIÓN INTUITIVA Y SEGURA
La nueva funcionalidad de visualización y edición segura en el navegador permite a las empresas que utilizan SharePoint u Office 365:
  • Gestión segura 100% sin agentes de la información más sensible: Los usuarios pueden confiar en SealPath para almacenar, compartir, y modificar ficheros de forma segura sin requerir ningún tipo de descarga de software.
  • Colaborar de forma sencilla y segura con terceros: Los usuarios pueden colaborar sobre documentos de Word, Excel, PowerPoint, PDFs, etc. en un entorno web securizado manteniendo las políticas de confidencialidad de la empresa y la seguridad de la información sobre los ficheros en cualquier tipo de dispositivo.
  • Facilitar la adopción de documentos seguros por parte de los usuarios: Se eliminan las barreras o planteamientos de resistencia al cambio que pueden presentarse en los usuarios a la hora de gestionar información segura. Muy sencilla de usar, no impacta en los flujos de trabajo normales: Si el usuario prefiere acceso en el navegador podrá hacerlo, y también edición en local con Office si es más cómodo trabajar con el documento en el escritorio.
  • Protección automática sin intervención del usuario: Una vez que el administrador ha decidido aplicar una política de protección en una carpeta, el usuario sólo tiene que guardar allí los documentos que necesite. Se protegen de inmediato al subirlos al sistema.
  • Seguimiento, control, revocación: Por supuesto, y tal y como sucede con otros ficheros de SealPath la empresa puede decidir quién accede, cuándo y con qué permisos. Es posible ver quién está accediendo, si alguien intenta acceder sin permisos. Y si llegado un momento, se decide restringir el acceso a un documento, esto podrá hacerse, aunque los documentos se hayan descargado ya de Office 365 o SharePoint y estén en la red de un tercero. 



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